{"id":22513,"date":"2024-05-02T15:05:08","date_gmt":"2024-05-02T18:05:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cofecon.org.br\/?p=22513"},"modified":"2024-05-02T15:05:08","modified_gmt":"2024-05-02T18:05:08","slug":"corecon-rs-passa-a-usar-o-sistema-eletronico-de-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cofecon.org.br\/cofecon\/?p=22513","title":{"rendered":"Corecon-RS passa a usar o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI)"},"content":{"rendered":"

Implanta\u00e7\u00e3o foi conclu\u00edda no dia 26 de abril. Corecon-RS \u00e9 o primeiro Regional a utilizar o sistema de gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos e processos<\/em><\/p>\n

O Conselho Regional de Economia do Rio Grande do Sul concluiu na \u00faltima sexta-feira (26) a implementa\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI). A ferramenta permite que os processos administrativos do Regional possam tramitar de forma eletr\u00f4nica, sem a necessidade do papel como suporte \u00e0 informa\u00e7\u00e3o, trazendo ganhos em termos de agilidade e transpar\u00eancia.<\/p>\n

\u201cFoi uma semana intensa de atividades para deixar o Corecon-RS pronto para o mundo virtual na \u00e1rea de gest\u00e3o de documentos, eliminando os tr\u00e2mites de processos f\u00edsicos, aumentando a agilidade e a transpar\u00eancia e reduzindo os custos operacionais\u201d, expressou a conselheira federal Maria do Socorro Erculano de Lima, coordenadora da Comiss\u00e3o de Governan\u00e7a do Cofecon. \u201cPudemos sentir a apreens\u00e3o inicial, mas tamb\u00e9m a alegria por virar esta chave em t\u00e3o pouco tempo. A equipe aceitou o desafio e preparou a pauta da primeira plen\u00e1ria com toda a tramita\u00e7\u00e3o feita de forma virtual. \u00c9 gratificante constatar que os Corecons v\u00e3o otimizar seus recursos humanos e tecnol\u00f3gicos para dar agilidade \u00e0 gest\u00e3o. Que venham os pr\u00f3ximos, com o mesmo ritmo e dedica\u00e7\u00e3o do Corecon-RS\u201d.<\/p>\n

\u201cGostaria de agradecer ao presidente Paulo Dantas e ao Cofecon por permitir que f\u00f4ssemos o Regional piloto na implanta\u00e7\u00e3o, e ao conselheiro Clovis Meurer por ter viabilizado junto ao Cofecon esta possibilidade\u201d, comentou o presidente do Corecon-RS, Bruno Lanzer. \u201cO SEI permite o acesso remoto a documentos e processos e tem mecanismos de seguran\u00e7a que garantem a integridade, confidencialidade e autenticidade dos documentos, al\u00e9m de auxiliar na padroniza\u00e7\u00e3o de processos internos do Conselho\u201d.<\/p>\n

O processo de implanta\u00e7\u00e3o no SEI no Corecon-RS teve in\u00edcio no m\u00eas de mar\u00e7o, com o levantamento de requisitos e an\u00e1lise de impacto. Mais tarde, foi criado um ambiente espec\u00edfico para o Conselho Regional de Economia. \u201cTivemos um per\u00edodo de 15 dias para treinamento dos nossos colaboradores e, finalmente, a visita indispens\u00e1vel da equipe do Cofecon”, apontou Lanzer. Durante a \u00faltima semana, a equipe do Cofecon se fez presente com a superintendente Aline Tales e o assessor Rielisson Barbosa, que participaram do trabalho de implanta\u00e7\u00e3o do SEI no Corecon-RS, conclu\u00eddo no dia 26 de abril. Os conselheiros federais Socorro Erculano e Clovis Meurer tamb\u00e9m acompanharam de perto.<\/p>\n

O conselheiro federal Clovis Meurer membro da Comiss\u00e3o de Governan\u00e7a esteve \u00e0 frente da implanta\u00e7\u00e3o do SEI no Cofecon, e acompanhou o trabalho no Corecon-RS junto com a coordenadora da Comiss\u00e3o. \u201cLevamos algum tempo para estudar, entender e treinar pessoas para o uso da ferramenta. Ele traz muita agilidade aos nossos processos, com uma redu\u00e7\u00e3o importante de custos e mais transpar\u00eancia a todo o Sistema Cofecon\/Corecons\u201d, afirmou Meurer, que tamb\u00e9m \u00e9 ex-presidente do Corecon-RS. \u201cTalvez o mais importante para destacar \u00e9 que ele leva aos profissionais uma vis\u00e3o de modernidade e atualidade. Eles precisam ver no Conselho uma entidade moderna, atualizada, alinhada com os processos digitais, com facilidade nos registros e na busca de informa\u00e7\u00f5es. \u00c9 um passo importante que cria valor para a nossa profiss\u00e3o\u201d.<\/p>\n

Al\u00e9m do acesso em tempo real, o sistema permite uma economia de recursos financeiros, de espa\u00e7o e de tempo para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, gerando ganhos de efici\u00eancia nos servi\u00e7os que o Cofecon presta \u00e0 sociedade. H\u00e1 funcionalidades espec\u00edficas para controle de prazos, ouvidoria, gera\u00e7\u00e3o de estat\u00edsticas, pesquisas, acompanhamento especial, modelos de documentos, organiza\u00e7\u00e3o de processos em bloco, assinaturas e acesso externo, entre outras.<\/p>\n

Uso no Cofecon<\/strong><\/p>\n

O uso de processos administrativos tramitando em ambiente eletr\u00f4nico tornou-se uma pr\u00e1tica no Conselho Federal de Economia desde o ano passado. No m\u00eas de julho, foram aprovadas duas resolu\u00e7\u00f5es regulamentando o assunto \u2013 uma tratando do processo administrativo eletr\u00f4nico e a outra instituindo o SEI como sistema oficial para gest\u00e3o de documentos e processos no Cofecon e nos Corecons.<\/p>\n

Ainda em julho, o Cofecon realizou uma reuni\u00e3o com todos os funcion\u00e1rios para apresentar informa\u00e7\u00f5es sobre a ferramenta, dando um prazo para que cada um participasse, em ambiente virtual, do curso de capacita\u00e7\u00e3o. A utiliza\u00e7\u00e3o teve in\u00edcio no dia 30 de agosto de 2023.<\/p>\n

O SEI<\/strong><\/p>\n

O SEI \u00e9 um sistema de gest\u00e3o documental criado por servidores do Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4) em 2009, que permite transferir a gest\u00e3o de processos administrativos para o meio eletr\u00f4nico. A tramita\u00e7\u00e3o de expedientes, desde a cria\u00e7\u00e3o, a edi\u00e7\u00e3o e a assinatura at\u00e9 o armazenamento, \u00e9 realizada em ambiente virtual. Ele est\u00e1 em uso em mais de 400 \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judici\u00e1rio, al\u00e9m de associa\u00e7\u00f5es e outras entidades.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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