Um dos temas apreciados na 724\u00aa Sess\u00e3o Plen\u00e1ria do Cofecon, realizada em Bras\u00edlia nos dias 28 e 29 de julho, foi a institui\u00e7\u00e3o do processo administrativo eletr\u00f4nico. A gest\u00e3o ser\u00e1 feita por meio da utiliza\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI), ferramenta criada pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o e cedida sem custos a outras institui\u00e7\u00f5es. O Sistema permitir\u00e1 que os processos administrativos tramitem em ambiente virtual, sem a necessidade do papel como suporte para as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
\u201cO SEI permite uma gest\u00e3o muito melhor de nossos processos administrativos, poupando papel, tempo e movimentos, dando transpar\u00eancia, economicidade e portabilidade. \u00c9 uma evolu\u00e7\u00e3o natural\u201d, expressou o conselheiro federal Clovis Meurer, coordenador da Comiss\u00e3o de Governan\u00e7a do Cofecon. \u201cEu me sinto gratificado, porque estamos dando um passo muito importante dentro do Sistema Cofecon\/Corecons\u201d.<\/p>\n
Al\u00e9m do acesso em tempo real, o sistema permite uma economia de recursos financeiros, de espa\u00e7o e de tempo para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, gerando ganhos de efici\u00eancia nos servi\u00e7os que o Cofecon presta \u00e0 sociedade. H\u00e1 funcionalidades espec\u00edficas para controle de prazos, ouvidoria, gera\u00e7\u00e3o de estat\u00edsticas, pesquisas, acompanhamento especial, modelos de documentos, organiza\u00e7\u00e3o de processos em bloco, assinaturas e acesso externo, entre outras.<\/p>\n
O plen\u00e1rio do Cofecon aprovou duas resolu\u00e7\u00f5es \u2013 uma instituindo o processo administrativo eletr\u00f4nico e outra estabelecendo o uso do SEI. As novas ferramentas estar\u00e3o em uso na autarquia a partir do dia 30 de agosto.<\/p>\n
Capacita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n No in\u00edcio de julho o Cofecon realizou uma reuni\u00e3o com todos os funcion\u00e1rios para apresentar informa\u00e7\u00f5es sobre a ferramenta, dando prazo at\u00e9 o dia 28 de julho para que cada um participasse, em ambiente virtual, do curso de capacita\u00e7\u00e3o para utilizar o SEI. Outro trabalho importante que vem sendo realizado \u00e9 a constru\u00e7\u00e3o de fluxos – que determinam todo o caminho que um processo deve seguir desde o seu in\u00edcio at\u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o do seu objetivo.<\/p>\n SEI<\/strong><\/p>\n O SEI \u00e9 um sistema de gest\u00e3o documental criado por servidores do Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4) em 2009 que permite transferir a gest\u00e3o de processos administrativos para o meio eletr\u00f4nico. A tramita\u00e7\u00e3o de expedientes, desde a cria\u00e7\u00e3o, a edi\u00e7\u00e3o e a assinatura at\u00e9 o armazenamento, \u00e9 realizada em ambiente virtual. Atualmente, est\u00e1 em uso em mais de 400 \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judici\u00e1rio, al\u00e9m de associa\u00e7\u00f5es e outras entidades.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Um dos temas apreciados na 724\u00aa Sess\u00e3o Plen\u00e1ria do Cofecon, realizada em Bras\u00edlia nos dias 28 e 29 de julho, foi a institui\u00e7\u00e3o do processo administrativo eletr\u00f4nico. A gest\u00e3o ser\u00e1 feita por meio da utiliza\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es<\/p>\n