Cofecon e Corecon-DF oferecem capacitação a gerente do Corecon-TO
Viviane Santos esteve em Brasília na última semana e recebeu treinamento em serviços como o SEI e rotinas financeiras, jurídicas e de fiscalização
A gerente administrativa do Conselho Regional de Economia do Tocantins (Corecon-TO), Viviane Santos, esteve na última semana em Brasília para receber treinamentos do Cofecon e do Corecon-DF em diversos serviços. No Cofecon o principal tema foi o Sistema Eletrônico de Informações (SEI); já no Corecon-DF foram os serviços online e as rotinas financeiras, jurídicas e de fiscalização.
“Foi muito positivo o networking em todas as áreas por onde passei e, sem dúvida, um dos aspectos mais importantes foi o uso do SEI e dos serviços online. Vamos trazer todo este aprendizado para a gestão do Corecon-TO”, comentou Viviane. “Participar de um treinamento como este é uma virada de chave, tanto no aspecto profissional quanto no pessoal, porque os conhecimentos vão além dos limites do Conselho”.
Desde o dia 19 de agosto o SEI já está em funcionamento no Corecon-TO e o presidente do Regional, Luso Albateno Guimarães, ressaltou os ganhos trazidos pela ferramenta. “Vai dar mais transparência, agilidade melhoria de gestão, foco estratégico e segurança jurídica, criando uma situação de mais conforto para que os economistas possam acompanhar suas demandas”, argumentou Guimarães. “Antes nós perdíamos muito tempo com papéis e a parte burocrática. Com esta ferramenta, vamos saltar de um para mil e teremos tempo para planejar outras ações e estar mais perto dos economistas e demais parceiro, buscando inclusive novas ações junto à universidade”.
A gerente administrativa explica que, a partir do uso dos serviços online, os economistas poderão solicitar pela internet todos os serviços – inclusive a emissão de certidões e o pagamento de anuidades. “O grande desafio é otimizar o tempo, fazendo com que todos os processos sejam realizados de forma eletrônica”, explica Viviane. “A equipe administrativa do Corecon-TO agradece à superintendente do Cofecon, Aline Tales, à equipe técnica do Cofecon e do Corecon_DF e à conselheira federal Maria do Socorro Erculano de Lima por todo o empenho na implantação da ferramenta e na realização do treinamento”.
Treinamentos
A coordenadora da Comissão de Governança do Cofecon, Maria do Socorro Erculano de Lima, destacou a importância de buscar uma metodologia que atenda aos Corecons de menor porte. “Queremos alcançar o maior número de Regionais com o menor custo, diminuindo o gasto com deslocamento de pessoal”, pontuou a conselheira. “O Corecon-TO é piloto neste formato para que consigamos implantar o SEI com maior rapidez em outros Conselhos”.
Em outros Corecons de maior porte houve o deslocamento de funcionários do Cofecon para realizar o treinamento. “É necessário, porque eles têm um número maior de funcionários. Nos Conselhos pequenos, essa metodologia de treinar um funcionário de forma presencial e os demais a distância permitirá acelerar a implantação do SEI”.
A cooperação técnica entre Conselhos Regionais de Economia permite o compartilhamento de boas práticas e de soluções que ajudem a obter melhores resultados. Uma vez que a atividade de fiscalização é própria dos Conselhos Regionais de Economia, o apoio de Corecons que se destacam nesta área é importante a fim de obter melhores resultados. Neste ano o Corecon-DF atuou num projeto piloto de apoio à fiscalização no Corecon-GO.
O SEI
O Sistema Eletrônico de Informações permite a criação, tramitação, gestão e arquivamento de documentos de forma totalmente digital, agilizando os processos internos e contribuindo para a eficiência na administração pública.
O Sistema também é disponibilizado a outras instituições mediante convênio. Atualmente, centenas de instituições usam a ferramenta criada no TRF4. O Conselho Federal de Economia passou a usar o SEI ao final de agosto de 2023. Em 2024 teve início a implantação e o uso também nos Conselhos Regionais de Economia, sempre com o suporte da equipe do Cofecon.